A részvételi folyamat a részvételi tevékenységek sorrendje (pl. Először egy felmérést tölt be, majd javaslatokat tesz, személyes vagy virtuális találkozókkal foglalkozik, végül pedig kiemelteti őket) a döntés megfogalmazása és meghozatala érdekében egy adott témában.

Példák a részvételi folyamatokra: a bizottsági tagok megválasztásának folyamata (ahol a jelölteket először bemutatták, vitatták és végül jelöltségüket választották), részvételi költségvetések (ahol javaslatokat tesznek, gazdaságilag értékelik és szavaznak a rendelkezésre álló pénzzel) egy stratégiai tervezési folyamatot, egy rendelet vagy normaterv kidolgozását, egy városi tér kialakítását vagy egy közpolitikai terv elkészítését.